Jak wybrać odpowiednią niszczarkę?

Konrad Jędrzejewski
Doradca klienta nkom.pl

Czym należy się kierować przy wyborze niszczarki? Jakie firmy polecamy i które niszczarki są najmniej awaryjne?

Przy wyborze niszczarki musimy wziąć pod uwagę następujące parametry:

1. Ilość niszczonych prze nas dokumentów i czas pracy urządzenia.

Jeżeli niszczymy dziennie 20-30 kartek wybierzemy mniejszy sprzęt z niewielkim pojemnikiem na ścinki np. do 20 l. Natomiast jeżeli niszczymy dziennie kilkadziesiąt lub kilkaset kartek to trzeba rozważyć zakup niszczarki przystosowanej do pracy ciągłej, z doświadczenia wiemy, że przy takiej ilości dokumentów nie zawsze są one niszczone na bieżąco. Często jest tak, że dokumenty zbierane są przez cały dzień a później jedna osoba niszczy te dokumenty przez ok. 30 - 40 minut. Zakładając, że cykl pracy nawet większej niszczarki to 10-15 minut pracy bez przerwy, po czym musi ona stygnąć przez ok.30 minut. Przy naprawdę dużej ilości dokumentów do zniszczenia może okazać się to uciążliwe.

2. Czy dokumenty które niszczymy to zwykłe wydruki i korespondencja wewnętrzna, czy też dane bardziej poufne jak np. dane osobowe, numer kont itp. ?

Każda niszczarka ze względu na rodzaj i wielkość ścinek ma przypisany tzw. stopień utajnienia. Reguluje go norma DIN 32 757. Na chwilę obecną jest 6 stopni utajnienia dokumentu:

1. stopień tajności: materiały ogólne, korespondencja - cięcie paskowe max 12mm.
2. stopień tajności: materiały wewnętrzne, korespondencja wewnątrz firmowa - cięcie paskowe max 6mm.
3. stopień tajności : materiały poufne - cięcie paskowe max 2mm i paskowo-odcinkowe max 4x80mm.
4. stopień tajności: materiały tajne - cięcie paskowo-odcinkowe max 2x15mm.
5. stopień tajności : materiały ściśle tajne - cięcie paskowo-odcinkowe max 0,8x13mm.
6. stopień tajności - cięcie paskowo-odcinkowe max 1x5mm. 6 stopień utajnienia jest to system super micro-cut stosowany obecnie w biurach Pentagonu.
3. Czy niszczarka powinna być odporna na zszywki i spinacze biurowe? Czy ma niszczyć płyty Cd, dyskietki?

Bardzo dużo klientów pyta o te parametry, natomiast zauważyliśmy, że bardzo rzadko są one wykorzystywane ( dotyczy to szczególnie dyskietek(!) i spinaczy ). Natomiast możliwość niszczenia zszywek bardzo się przydaje.

Najczęściej zadawane pytanie przez Klientów?

Standardowe pytania to:

• Ilość jednorazowo niszczonych kartek
• Sposób cięcia: paski czy ścinki
• Pojmność kosza na ścinki
• Czy niszczarka jest odporna na zszywki i spinacze biurowe, czy niszczy dyskietki, płyty CD/DVD ?
• Zdarza się też, ale bardzo rzadko, że klienci pytają o poziom głośności. Choć dotyczy to bardziej osób decydujących się na zakup droższych niszczarek.

Jakie są podstawowe różnice - np. w parametrach - pomiędzy niszczarkami za 200zł, a tymi kilkakrotnie droższymi?

Na pierwszy rzut oka tanie niszczarki nie odstają parametrami od droższych sprzętów, czasem nawet je przewyższają. Podstawowa różnica polega na jakości niszczarki. Proszę pamiętać , że tanie niszczarki robione są w Chinach. Jakość materiałów użyta do ich produkcji nie jest najwyższej klasy. Pomijam samą jakość plastików , ale zespół tnący w tanich niszczarkach to tak zwane płytki, czyli metalowe nożyki „założone” na pręt. Natomiast niszczarki IDEAL posiadają zespół tnący wykonany ze stali jednorodnej! Między innymi dlatego producent może udzielić na niego 5-letniej gwarancji. Inny aspekt to głośność niszczarki. Te droższe są po prostu o wiele cichsze. Najważniejsza sprawa to żywotność niszczarki. Biorąc pod uwagę jak są eksploatowane przez większość klientów niszczarki chińskie „żyją” ok. 2 lat (biorąc pod uwagę , że w pewnym momencie zsumowane koszty naprawy przewyższą wartość sprzętu. Tak naprawdę koszt naprawy przewyższający 50-60% ceny nowego urządzenia jest już nieopłacalny!). Natomiast niszczarki Ideal trafiają do serwisu sporadycznie, a bierzemy pod uwagę tylko naprawy pogwarancyjne. Czasami lepiej wydać więcej i mieć spokój na 5-6 lat niż co roku zastanawiać się czy jeszcze naprawiać starą niszczarkę , czy już kupić nową.